Jyske pesäpallo Ry:n / Jyskepesis Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
(GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
laadittu: 15.9.2024

1. Rekisterinpitäjä
   Laitilan Jyske pesäpallo ry (yhdistysrekisteritunnus 3172681-6 )
   Jyskepesis Oy (yhdistysrekisteritunnus 3473862-8)
   23800 Laitila
   
   Seura toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita keräämme seuran toimintaan osallistuvista.
   Rekisterinpitäjä on vastuussa sille annetuista henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Tietosuojassa
   kyse on luottamuksesta, ja yksityisyytesi sekä henkilötietojesi suojaaminen on seuralle ensiarvoisen
   tärkeää. Sen vuoksi keräämme henkilötietojasi vain niissä määrin, kuin tarvitsemme niitä
   ylläpitääksemme ja hoitaaksemme suhdetta seuran toimintaan osallistuviin. Tässä
   tietosuojaselosteessa on käsitelty niitä periaatteita, joita seura toteuttaa henkilötietoja käsittelyssä.
   
2. Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
   Annika Liipo, annika.liipo(at)jyskepesis.fi, 0400 810 391
   
3. Rekisterin nimi
   Laitilan Jyske pesäpallo ry jäsenrekisteri
   
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
   Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka seuran ja jäsenen välisen jäsensuhteen
   taikka muun asiallisen yhteyden perusteella. Tietojen käsittely perustuu toimihenkilöiden (ml.
   joukkueen johtaja, ohjaaja, valmentaja, tiedottaja) osalta oikeutettuun etuun eli sovittuun
   yhteistyöhön, seuraaviin käsittelyn tarkoituksiin:
   • ylläpitää Yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa
   • jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen, jäsenmaksujen hallinta
   • harrastustoiminnan, tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien järjestäminen
   • Kilpailutoiminnan toteuttaminen, tulospalvelun ylläpito ja tilastojen julkaisu
   • Analysointi ja toiminnan toteuttaminen ja tilastointi sekä kehittäminen
     Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito jäseniin ja jäsenyyssuhteen ylläpito. Tietoja ei
     käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
     
5. Rekisterin tietosisältö
   Seura käsittelee rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja
   tai henkilötietojen ryhmiä:
   • yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet,
   • rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä
     tunnus,
   • demografiatiedot, kuten ikä, sukupuoli ja äidinkieli,
   • mahdolliset luvat ja suostumukset,
   • jäsensuhdetta koskevat tiedot, kuten, laskutus- ja maksutiedot,
   • kilpailu- ja ottelutilastot, kuten, ottelut, maalit, varoitukset ja muut ottelutapahtumaan liittyvät
     tilastointitiedot,
   • palkan- ja palkkionmaksuun liittyvät yksilöivät tiedot, kuten henkilötunnus,
   • seuran ja henkilön kilpailutoimintaan liittyvät tiedot sekä muut asiakkaan suostumuksella kerätyt
     tiedot, kuten henkilön kuva
     
6. Säännönmukaiset tietolähteet
   • jäseneltä itseltään suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella,
     mobiilisovelluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla,
   • rekisterinkäsittelijän (pääkäyttäjä) tai toimihenkilön (ylläpitäjä) syöttäminä
   • evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla
   • lajiliittojen rekistereistä ja kilpailujärjestelmistä
     
7. Tietojen säilytysaika
   Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen henkilötietojen
   käyttötarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Voimme
   kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme
   kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen
   käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
   
8. Henkilötietojen käsittelijät
   Seuran työntekijät, joiden työtehtävien toteuttamiseksi henkilötietojen käsittely on välttämätöntä,
   voivat käsitellä henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja heidän
   kanssaan on tehty erillisen salassapito ja tietojenkäsittelysitoumus. Henkilötietojen käsittelyä
   voidaan myös ulkoistaa kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että
   henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin
   asianmukaisesti.
   
9. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
   Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
   
10. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
    Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Seura ei myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja
    kolmansille osapuolille. Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
    • Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen
      esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla,
      tavalla.
    • Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen,
      että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
    • Jos käyttäjä on erikseen antanut suostumuksensa seuran yhteistyökumppaneiden sähköiseen
      suoramarkkinointiin, voidaan käyttäjän tietoja luovuttaa tarkoin valituille yhteistyökumppaneille
      markkinointitarkoituksiin.
      
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut
    ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten
    keinojen avulla suojattuja.
    Sivujen toteutuksessa on hyödynnetty teknistä tietosuojaa, jolla pyritään huolehtimaan siitä, että ̈
    syötetyt tiedot säilyvät muuttumattomina ja ovat saatavilla vain tietoon oikeutetuille.
    Rekisterin tietojenkäsittelyyn on käyttöoikeudet vain niillä rekisterinpitäjän henkilöstön jäsenillä,
    joiden työtehtävien suorittaminen sitä edellyttää. Rekisterin tietojen muokkaaminen ja lukeminen
    edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista järjestelmään. Rekisteristä suoritetaan säännöllinen
    varmuuskopiointi.
    
12. Rekisteröidyn oikeudet
    Rekisteröidyllä on EU: tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15 -21 mukaisesti oikeus saada
    pääsy tietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot
    järjestelmästä toiseen sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
    Edellä mainittuihin oikeuksiin viitaten pyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti ja
    allekirjoitettuna: Annika Liipo p. 0400810391
    Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tavasta, jolla seura käsittelee
    rekisteröidyn henkilötietoja. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla
    suoraan toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.